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日報を社員全員で活用！
今までは紙ベースで日報を提出していた。
管理職が社員全員の動きと日々の報告をもっと円滑に受け取れないか、過去の日報が活用できていない点の改善を考えていた。
シェアメイトを導入し、社員全員に日報入力を指示し、社員全員の日報を一覧形式で受け取ることができるようになった。 管理職が、指示もコメント機能で素早くできるようになった。 管理職だけではなく、社員も過去のデータを蓄積できることにより、組織全体で、日報を活用できるようになった。特にプロジェクト・顧客管理がとても役に立ち、新人でも仕事の流れの理解ができ、即戦力として、現場に出ることができた。
テレビ会議でコミュニケーションを円滑に！
当社は事務所が部署ごとに点在しており、非常にコミュニケーションがとりにくかった。外線と、E-mailでコミュニケーションを取っていた。
TV会議システム（テレコム）の機能が非常に役に立った。コミュニケーションが頻繁に行われ、今まで各自が抱えていたストレスが軽減され仕事のスピードや理解力がアップすることができた。 他にも社内メール、掲示版、会議室など利用者の連絡・意見交換が気軽に行えるツールが豊富にあって社員の一体感も強くなりました。
社員全員の意見を活用！
ソフトウェア開発にあたり、一部のグループだけではなく、社員全員の意見や動作チェックなどを取りまとめる必要があった。 担当者に一方的にメールが送られ、同意見や同不具合なども、仕分ける手段がなく、データベースにするにも時間を要するため、何か良い方法がないか考えていた。
シェアメイトの会議室の機能が役に立った。 「改善報告」「バグ報告」など、会議室を立ち上げ、そこに投稿することにより、意見の重複を防ぎ、リアルタイムに改善報告やバグ修正報告が行うことができるようになった。
